Optimiser son travail à distance

➡️ La formation aux Soft Skills : Aisance et efficacité professionnelle, est composée de 10 modules au choix, en présentiel et en e-learning. Ces modules sont éligibles au CPF, voir ici.

Tous les collaborateurs qui exercent une activité tout ou partie à distance, souhaitent gagner en efficacité.

En quoi consiste l’optimisation du travail à distance ?

C’est bien entendu maîtriser les fonctionnalités des outils de communication existant (Teams, Zoom, Meet…), mais c’est surtout développer l’autonomie du collaborateur en lui permettant de s’organiser personnellement tout en restant engagé dans la réalisation des objectifs attendus.
A ce jour, les collaborateurs attendent davantage de flexibilité et d’adaptabilité dans le mode de management de leur entreprise.

Ce module donne des moyens pour améliorer ce nouveau mode de travail en apprenant à animer des réunions et des séances de travail, mais aussi à collaborer au sein d’une communauté de travail avec ses collègues et son manager.

L’IFOD intègre les approches techniques, mais aussi favorise la relation à l’autre qui reste un enjeu majeur pour bien travailler ensemble, même en distanciel.

Formation certifiante au Répertoire Spécifique RS6010

Cette formation  permet à nos participants d’acquérir la posture, les méthodes et les compétences pour accompagner le développement professionnel de leurs clients en travaillant sur leurs savoir-être et savoir faire. Les objectifs visés répondent aux enjeux et aux problématiques actuelles des entreprise en matière de management et de pilotage de la performance.

Suite à la réalisation du module Management de la Performance Collective , la formation est éligible à la passation de la certification au Répertoire Spécifique (RS 6010).

Programme

Présentation du télétravail (Jour 1)

• Contexte économique, technique et sociologique :
  – Le cadre juridique
  – Le caractère volontaire, réversibilité
  – La protection des données et respect de la vie privée
  – Les équipements, la santé et la sécurité
  – L’organisation du travail, les droits collectifs

Les enjeux de déploiement du télétravail

• Les bénéfices / risques du télétravail pour les salariés, les managers, l’entreprise, les partenaires économiques et les clients
• L’équilibre vie personnelle / vie privée

Les règles de préparation et d’organisation du travail à distance

• Les règles d’organisation applicables à distance
• La définition et l’adaptation des tâches des collaborateurs distants
• La planification et l’ordonnancement des activités de l’équipe à distance
• Les outils de mesure de l’efficacité des équipes distantes : les tableaux de suivi et leur utilisation individuelle et collective

Les outils collaboratifs pour faciliter le télétravail

• Les grands concepts du digital learning : Blended learning, Synchrone, Asynchrone
• Les technologies innovantes pour animer les équipes distantes
• Les outils de questionnement en ligne pour réaliser des enquêtes sur des sujets ad hoc : Crowd signal, Le Sphinx
• Les outils d’animation à distance et de visio-audio : Meet, Zoom, Teams, Skype
• Les plateformes collaboratives et outils de partage de données : Slack, Lumapps, Trello …

Animer les réunions et séances de travail à distance

• Les points de vigilance liés à une animation d’équipe à distance
• Les 6 règles d’or de la visio-conférence
• La préparation des enjeux de la réunion
• L’animation des réunions
• Le suivi des réunions