Optimiser son travail à distance

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Optimiser son travail à distance

Aujourd’hui plus que jamais, le travail à distance s’impose dans nos pratiques professionnelles, cela bouscule nos modes d’organisation et nous invite à reconsidérer nos modes de fonctionnement. Ce mode de travail, qui est maintenant généralisé, s’organise en fonction des domaines d’activités et des métiers.

Actuellement, elle est une des soft skills les plus recherchées dans le monde du travail.

Tous les collaborateurs qui exercent une activité tout ou partie à distance, souhaitent gagner en efficacité.

En quoi consiste l’optimisation du travail à distance ?

C’est bien entendu maîtriser les fonctionnalités des outils de communication existant (Teams, Zoom, Meet…), mais c’est surtout développer l’autonomie du collaborateur en lui permettant de s’organiser personnellement tout en restant engagé dans la réalisation des objectifs attendus.
A ce jour, les collaborateurs attendent davantage de flexibilité et d’adaptabilité dans le mode de management de leur entreprise.

Ce module donne des moyens pour améliorer ce nouveau mode de travail en apprenant à animer des réunions et des séances de travail, mais aussi à collaborer au sein d’une communauté de travail avec ses collègues et son manager.

L’IFOD intègre les approches techniques, mais aussi favorise la relation à l’autre qui reste un enjeu majeur pour bien travailler ensemble, même en distanciel.

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Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs

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Collaborer à distance au sein d’une communauté de travail, avec ses collègues et son manager

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Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats

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Animer des réunions et séances de travail à distance

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Maintenir la relation aux autres et renforcer le lien

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S’approprier et maîtriser les outils de communication du distanciel

Programme

Présentation du télétravail

  • Contexte économique, technique et sociologique :
    – Le cadre juridique
    – Le caractère volontaire, réversibilité
    – La protection des données et respect de la vie privée
    – Les équipements, la santé et la sécurité
    – L’organisation du travail, les droits collectifs

Les enjeux de déploiement du télétravail

  • Les bénéfices / risques du télétravail pour les salariés, les managers, l’entreprise, les partenaires économiques et les clients
  • L’équilibre vie personnelle / vie privée

Les règles de préparation et d’organisation du travail à distance

  • Les règles d’organisation applicables à distance
  • La définition et l’adaptation des tâches des collaborateurs distants
  • La planification et l’ordonnancement des activités de l’équipe à distance
  • Les outils de mesure de l’efficacité des équipes distantes : les tableaux de suivi et leur utilisation individuelle et collective

Les outils collaboratifs pour faciliter le télétravail

  • Les grands concepts du digital learning : Blended learning, Synchrone, Asynchrone
  • Les technologies innovantes pour animer les équipes distantes
  • Les outils de questionnement en ligne pour réaliser des enquêtes sur des sujets ad hoc : Crowd signal, Le Sphinx
  • Les outils d’animation à distance et de visio-audio : Meet, Zoom, Teams, Skype
  • Les plateformes collaboratives et outils de partage de données : Slack, Lumapps, Trello…

Animer les réunions et séances de travail à distance

  • Les points de vigilance liés à une animation d’équipe à distance
  • Les 6 règles d’or de la visio-conférence
  • La préparation des enjeux de la réunion
  • L’animation des réunions
  • Le suivi des réunions

Carine DELAVENNE

Tarif Particulier

390 € Net

*L’IFOD n’est pas assujetti à la TVA

Tarif Entreprise

520 € HT

Formation INTRA sur demande

Référence : 29997

FAQ

Informations Pratiques

Comment financer ma formation ?

Que vous soyez un Particulier ou une Entreprise, nos Conseillers Formation sont à votre disposition pour vous apporter un accompagnement personnalisé dans votre démarche de financement.

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Comment accéder à nos locaux ?

Les locaux de l’IFOD se situent au 10 rue Cambacérès, 75008 Paris :

Parking proche IFOD :
Madeleine Tronchet, Place de la Madeleine
Malesherbes, 33 Boulevard Malesherbes – 75008 Paris

RER :
A – Auber
E – Haussmann – Saint Lazare

Métro :
Miromesnil
St-Augustin
Madeleine
Concorde
Saint-Lazare

Velib :
4 rue Roquépine
Place St-Augustin
37 rue de Mirosmenil
4 Boulevard Malesherbes

Je suis en situation de handicap, puis-je suivre une formation à l'IFOD ?

Toute personne en situation de handicap peut accéder à nos formations en présentiel ou en distanciel. Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap par rampe d’accès, ou par ascenseur équipé à cet effet. Nos salles sont équipées d’éclairages spécifiques pour les mal voyants, ainsi que de tablette individuelle sur demande.

L’accessibilité est étudiée au cas par cas par notre référent handicap, Ana Borges que vous pouvez contacter par téléphone au 01 40 20 21 22 ou par mail à l’adresse ana.borges@ifod.fr.

Les formations sont-elles disponibles à distance ?

​Tous nos cycles de formations bénéficient d’une promotion réalisée à distance ou en présentiel.

Quels sont les emplois accessibles ?

Découvrez ici, les débouchés professionnels suite aux formations

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